ТОП-6 документов по воинскому учету. Отчетность в военкомат 2024

Одной из обязательных процедур для компаний, которые принимают на работу военнообязанных, является ведение соответствующей отчетности в военкомат. Однако с наступлением 2024 года вступают в силу некоторые изменения в этом процессе. В данной статье мы рассмотрим необходимые документы по воинскому учету, как изменения 2024 года отразятся на отчетности в военкомат, и как эффективно вести кадровый учет в военкомат.

Воинский учет представляет собой систему документирования и отслеживания информации о военнообязанных гражданах. Он включает в себя сбор и подготовку необходимых документов для военкомата и обеспечивает отчетность в военкомат. Воинский учет в 2024 в году подвергся изменениям, что требует более внимательного кадрового учета.

• Одно из ключевых изменений касается увеличение призывного возраста с 27 до 30 лет. Для работодателей также станут актуальными новые возрастные границы призыва, особенно если их сотрудники получат повестки или уведомления о службе.

• С 1 января 2024 года изменяются предельные возрасты граждан в запасе. Граждане первого разряда смогут оставаться в запасе до 40 лет, второго - до 50 лет, а третьего - до 55 лет.

Эти изменения требуют более частой отчетности организаций в военкомат, а также более внимательного кадрового учета для соблюдения новых правил воинского учета.

📖 Подробнее о правилах воинского учета читайте в нашей статье

ТОП 1. Отчетность в военкомат: Приказ о ведении воинского учета

Приказ об организации воинского учета - это документ, который ежегодно компания, ведущая воинский учет, обязана согласовывать с военкоматом. В этом приказе указываются ФИО лица, ответственного за организацию воинского учета, и непосредственного исполнителя, который будет заниматься сбором, заполнением и проверкой документов, отчетностью в военкомат и другими связанными процессами. Также в приказе определяется заместитель ответственного лица, который сможет временно заменить основного исполнителя в случае его отсутствия по различным причинам.

Этот приказ необходимо согласовать с военкоматом или органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет. Он направляется лично на согласование в указанный военкомат, при отсутствии которого - в орган местного самоуправления. В некоторых случаях предполагается направление приказа в двух экземплярах для получения отметки о согласовании, возвращаемой затем в организацию.

ТОП 2. Воинская отчетность: Уведомления об изменениях при приеме и увольнении

Документ "Уведомление об изменениях при приеме и увольнении" играет важную роль в системе воинского учета с 2024 года. Работодатели обязаны в течение пяти календарных дней сообщать в военкомат о приеме на работу или увольнении военнообязанных призывного возраста. При приеме необходимо требовать удостоверение призывника или военный билет, справку или временное удостоверение у военнообязанных.

Кроме того, если изменяются персональные данные военнообязанного, работодатель обязан уведомить военкомат о следующих изменениях:

• семейное положение (женитьба, развод)
• образование
• место работы или должность
• место жительства или пребывания
• состояние здоровья (например, инвалидность или серьезное заболевание).

Эти уведомления подаются в течение пяти дней с момента изменения сведений, без ожидания запроса от военкомата. Сдать документы можно онлайн через личный кабинет компании на портале Госуслуг, обеспечивая более оперативное и точное ведение воинского учета.

Алгоритм заполнения уведомления военкомата о приеме на работу сотрудника:

Шаг 1: Определите принадлежность сотрудника к конкретному военкомату. Для этого необходимо уточнить информацию о военном комиссаре данного военкомата на официальном сайте. Ориентируйтесь на актуальные данные, так как информация в военном билете может быть устаревшей.

Шаг 2: Если сотрудник проживает в том же регионе, где находится организация, уведомление следует направлять в местный военкомат. Информацию о принадлежности к военкомату можно узнать из штампов в его документах.

Шаг 3: При приеме иногороднего сотрудника, уведомление о приеме на работу следует отправить по месту его жительства. Если сотрудник проживает в данном регионе более трех месяцев, он должен быть зарегистрирован в местном военкомате. Тогда уведомление необходимо направить как по месту фактического проживания, так и по месту регистрации.

Шаг 4: Заполните бланк уведомления, внесите Ф.И.О., год рождения, адрес проживания, воинское звание, военно-учетную специальность сотрудника, указанные в его военном билете. В бланке зачеркните фразу о увольнении или отчислении, укажите название компании, ее местонахождение, адрес, должность сотрудника и реквизиты приказа о его трудоустройстве.

Шаг 5: Уведомление должен подписать директор компании, указав должность, Ф.И.О. ответственного за военно-учетную работу, его контактный телефон. Проставьте угловой штамп организации.

ТОП 3. Документы для военкомата: План работ по воинскому учету

План работ по воинскому учету – это стратегический документ, являющийся основой в системе ведения воинского учета для компаний, которые имеют в штате военнообязанных сотрудников. Этот план предусматривает сдачу двух форм в военкомат.

• Первая форма №6 представляет отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, состоящих в запасе. Хотя унифицированного бланка нет, компании могут запросить бланки для заполнения в районных отделениях военкоматов. Эта форма требует заполнения и сдачи до 1 января каждого года.

• Вторая форма №19 содержит информацию о доступности трудовых ресурсов.

Обе формы являются ключевыми документами в системе воинского учета, обязательными для сдачи в военкомат, и играют важную роль в поддержании актуальной и точной воинской отчетности для компаний, имеющих призывников или военнообязанных в кадровом составе.

ТОП 4. Отчеты в военкомат: Карточка учета организации

Карточка учета организации – это неотъемлемый документ в системе воинского учета, собирающий информацию о сотрудниках, имеющих отношение к воинской службе. Ежегодно или по запросу военкомата, компании предоставляют этот документ, оформленный по форме 18, содержащий сведения о руководстве, уполномоченных лицах и основных идентификационных кодах организации.

⚠️Воинская отчетность требует обязательного заполнения карточки учета организации.

Алгоритм заполнения:

Шаг 1: Указываем дату заполнения, регистрационный номер, название компании, данные ее руководителя и уполномоченного лица по воинскому учету.

Шаг 2: Указываем основные идентификационные коды организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН).

Шаг 3: Заполняем информацию о сотрудниках, подлежащих воинской обязанности и находящихся в запасе. Классифицируем данные по званиям, указываем количество лиц, имеющих мобилизационное предписание, призывников, забронированных граждан в запасе.

Шаг 4: Ставим отметку о том, ведет ли юридическое лицо бронирование.

Этот документ является важным элементом в системе воинского учета организаций и требует точного и своевременного заполнения для обеспечения актуальной воинской отчетности перед военкоматом.

ТОП 5. Отчетность в военкомат: Карточка граждан, подлежащих воинскому учету

Карточка №10 является обязательным документом учета военнообязанных сотрудников. Этот документ играет ключевую роль при проверках, поскольку наличие полной и достоверной информации в карточке определяет успешность проверки воинского учета. Регулярная проверка актуальности данных и, при необходимости, их обновление обеспечивают корректность учета.

Форма №10 представляет двустороннюю карточку, содержащую информацию о гражданине на одной стороне и учётные данные из военного билета на другой стороне, включая основные и дополнительные сведения, а также информацию о его занятости в компании.

При заполнении карточки необходимо использовать данные из военного билета для военнообязанных или аналогичного документа (временного удостоверения или справки), а для призывников – из удостоверения гражданина, подлежащего призыву. В случае отсутствия определенной информации работодатель должен запросить её у сотрудника. Отчет по воинскому учету требует обязательного заполнения карточек граждан, подлежащих учету по форме №10.

Алгоритм заполнения карточки №10 по воинскому учету:

1) Верхняя строка: Указать название работодателя.

2) Блок сверок:

• Левая половина: Данные о внутренней сверке.
• Правая половина: Данные о сверке с военкоматом.
• Каждая сверка содержит: дату проведения в формате ХХ.ХХ.ХХ, подпись, инициалы проводившего.

3) Информация о работнике:

• ФИО.
• Дата и место рождения.
• Образование.
• Профессия.
• Семейное положение и состав семьи.
• Знание иностранных языков.
• Данные документов: паспорт, водительское удостоверение.
• Адреса регистрации и проживания, контактные телефоны.

4) Сведения о воинском учете (Раздел II):

Офицеры:

1. Категория запаса: Не заполняется.
2. Воинское звание: Указывается воинское звание по военному билету
3. Состав: Основание военной специальности, например, "командный".
4. Полное кодовое обозначение ВУС: Код специальности по военному билету.
5. Категория годности: Указывается годен или нет для военной службы (если нет записи, ставится "А").
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта: Информация из военного билета
7. Состоит на воинском учёте: Дополнительная информация о включении в мобилизационное предписание или отсутствие такового.

Рядовые (солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы):

1. Категория запаса: Указывается категория запаса по военному билету.
2. Воинское звание: Указывается воинское звание по военному билету.
3. Состав: Название категории воинской специальности, например, "солдаты" или "матросы".
4. Полное кодовое обозначение ВУС: Код специальности по военному билету.
5. Категория годности: Указывается годен или нет для военной службы (если нет записи, ставится "А").
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта: Информация из военного билета.
7. Состоит на воинском учёте: Информация о включении в мобилизационное предписание или забронированном статусе.

Призывники:

1. Категория запаса: Не заполняется.
2. Воинское звание: Указывается "Подлежит призыву".
3. Категория годности: Указывается категория на основании записи в удостоверении призывника.
4. Наименование военного комиссариата по месту учёта: Информация из удостоверения призывника.
5. Документ воинского учёта: Название, серия и номер документа, кем и когда выдано.

5) Дополнительные сведения (Раздел III): информация о сборах, административных взысканиях, иных данных по необходимости.

6) Сведения о приёме и увольнении (Раздел IV):

• Номер и дата приказа.
• Должность.
• Наименование военкомата.
• Отметка о передаче данных в военкомат.

7) Подписи и завершение: Подписи лица, ответственного за воинский учет и сотрудника. Заполнение строки при снятии сотрудника с учета.

ТОП 6. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан в запасе

Правила воинского учета предусматривают обязательное ведение журнала проверки воинского учета и бронирования граждан в запасе.

1) Подготовка документа:

• Сформировать журнал проверок
• Пронумеровать и прошнуровать страницы журнала.
• Опечатать и заверить подписью руководителя организации.

2) Создание нового документа:

• Необходимо завести новый журнал при образовании организации и перед началом нового календарного года.

3) Регистрация и заверение:

• Зарегистрировать документ в специальном журнале регистрации внутри организации.
• Пронумеровать, прошнуровать и опечатать журнал.
• Заверить подписью уполномоченного лица: руководителя организации, военного комиссара или руководителя органа местного самоуправления.

4) Внесение сведений:

• Записи делаются после каждой сверки информации о военнообязанных гражданах в организации с данными военкоматов и органом местного самоуправления.
• Сверки проводятся минимум 1 раз в год, но могут быть и чаще по решению военного комиссариата.
• Результаты сверок и составление актов обнаруженных нарушений отражаются в журнале.

5) Ответственность за заполнение:

• Заполнение журнала осуществляется уполномоченным сотрудником организации.
• Для организаций с численностью менее 500 человек учет военнообязанных может вестись сотрудником по совмещению, при большем числе — 1-2 специалистами.

6) Сложности и инструкции:

• В нормативных актах нет подробной инструкции по заполнению, однако важно отметить, что графа 4 заполняется только организацией.

7) Обновление и поддержание:

• Обновлять и вести новые журналы при необходимости согласно установленным правилам и регулярности проверок.

Существует большое количество документов и отчетом по воинскому учету, в которых легко запутаться. Однако, правила воинского учета являются обязательными для всех компаний. Для ведения воинского учета необходимо назначить ответственных лиц, а обучить их можно в институте ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делопроизводству.

Мы рассмотрели важнейшие документы до военкомата. Важно правильно оформлять отчеты в военкомат для обеспечения актуальной воинской отчетности в 2024 году. Наличие корректных данных и их периодическая сверка с информацией военкоматов играют ключевую роль в правильной отчетности. Эффективное ведение кадрового учета в военкомате является одним из критически важных аспектов в этом процессе, обеспечивая достоверность данных и готовность предоставить нужные документы для военкомата вовремя.